Euer Firmenwissen.
In Sekunden gefunden – statt stundenlang gesucht.
Wir bauen euren KI-Chatbot auf der Microsoft-Technologie, die ihr schon habt. Direkt in Teams, in wenigen Wochen live.
Euer Unternehmen weiß mehr, als eure Leute finden.
Eure Leute suchen, statt zu arbeiten
Arbeitsanweisungen, Richtlinien, Handbücher liegen in SharePoint, Teams und auf Laufwerken verstreut. Gefunden wird wenig, gefragt wird viel.
Euer Wissen geht in Rente
Wenn erfahrene Mitarbeitende gehen, geht ihr Wissen mit – weil es nie für alle zugänglich gemacht wurde.
Euer Wettbewerb baut gerade sein KI-Gehirn
Wer sein Firmenwissen jetzt nutzbar macht, arbeitet schneller, arbeitet neue Leute schneller ein und trifft bessere Entscheidungen.
KI ist da. Und sie geht nicht mehr weg.
Die Frage ist nicht, ob euer Unternehmen sie nutzt – sondern wie schnell.
So sieht's aus
Kein neues System, keine doppelte Datenpflege. Der Chatbot kommt zu eurem Wissen, nicht umgekehrt.
Anbinden
Eure Dokumente aus SharePoint, Teams, OneNote & Co. werden durchsuchbar. Nichts wird umgezogen, nichts doppelt gepflegt.
Bereitstellen
Als Chat in Microsoft Teams oder im Browser – für alle Mitarbeitenden, da, wo sie ohnehin arbeiten.
Fragen
In normaler Sprache. Antwort samt Quelldokument in Sekunden – nachlesen und prüfen inklusive.
Was ihr davon habt
Antworten in Sekunden
Jede Frage, jede Abteilung – ohne Suchen, ohne Nachfragen beim Kollegen.
Wissen bleibt im Haus
Auch wenn erfahrene Leute gehen, bleibt, was sie wussten – auffindbar für alle.
Neue Leute schneller produktiv
Der Chatbot erklärt es auch zum fünften Mal – geduldig und mit Quelle.
Planbare Kosten
Festpreis für die Umsetzung, keine Lizenz pro Nutzer – laufend nur die Azure-Ressourcen.
Ob und wann sich das bei euch rechnet, steht in eurem Bauplan – mit ROI-Rechnung für eure Unternehmensgröße.
Eure Kollegen wollen KI.
Ihr liefert sie.
Sauber umsetzbar – ohne Fremdkörper in eurer Umgebung.
- Läuft in eurem Azure-Tenant
- Zugriff über Microsoft-Login und eure Gruppen
- Bausteine, die eure IT kennt
Euer kostenloser Chatbot-Bauplan – in 48 Stunden
Die ROI-Rechnung für die Geschäftsführung, die Architektur für eure IT – in einem Dokument.
Das steht drin:
- Lösungsarchitektur für eure Wissensquellen
- Benötigte Azure-Ressourcen und laufende Kosten
- Aufwand und Festpreis für die Umsetzung
- ROI-Rechnung für eure Unternehmensgröße
- Projektplan bis zum Go-live
Ein kurzes Gespräch vorab reicht – wir stellen ein, zwei Fragen zu euren Wissensquellen
Vom Bauplan zum Go-live – in vier Schritten
Bauplan anfordern
Formular ausfüllen – innerhalb von 48 Stunden liegt euer Chatbot-Bauplan vor.
Gemeinsam durchgehen
30 Minuten: Wir gehen Architektur, Kosten und ROI mit euch durch. Ihr entscheidet.
Entwicklung & Pilot
Wir bauen den Chatbot in eurer Azure-Umgebung und testen ihn mit einer Testgruppe aus eurem Haus.
Go-live
In Teams oder im Browser, für alle Mitarbeitenden. Mit Dokumentation und Übergabe an eure IT.
Umsetzung zum Festpreis – Pilot mit Testgruppe inklusive.
Preis und Zeitplan stehen in eurem Bauplan. Keine Lizenzkosten pro Nutzer – laufend fallen nur die Azure-Ressourcen an. 🏆 Erfolgsgarantie – kein Ergebnis, kein GeldWas dabei rauskommt
Aus über 25 Projekten seit 2023 – in Produktion, Handel und Dienstleistung.
KI-Chatbot für Unternehmenswissen
Antworten in Sekunden – statt 30–45 Minuten Suche durch Systeme
- Zugriff auf internes Wissen per Chat
- Verknüpft mit Dokumenten, SharePoint & Datenquellen
- Spart Recherchezeit im gesamten Team
Vertrauen von Unternehmen aus dem Mittelstand
„Smartflow Consulting überzeugte durch exzellente Projektleitung, technische Expertise in PowerApps & PowerAutomate sowie nahtlose Systemintegration – zuverlässig, lösungsorientiert und mit herausragender Dokumentation."
„Smartflow Consulting automatisierte PMMGs Buchhaltungsprozesse mit Power Automate, überzeugte Beteiligte früh, identifizierte Digitalisierungspotenziale und erzielte messbare Arbeitserleichterung sowie Kosteneinsparungen."
„Die Zusammenarbeit mit Smartflow Consulting ist einfach top – schnell, klar und fachlich stark. Unsere Power-Plattform-Projekte laufen stets reibungslos, effizient und in bester Qualität."
Direkt mit dem Spezialisten – ohne Projektleiter-Kette
Leonard Zimmermann
Seit 2023 baue ich mit meinem Team Lösungen auf Microsoft 365, Power Platform und Azure für den Mittelstand – über 25 Projekte in Produktion, Handel und Dienstleistung. KI-Chatbots auf Firmenwissen sind dabei unser Schwerpunkt geworden, weil sie der schnellste Weg sind, aus Dokumenten, die ohnehin da sind, echten Nutzen zu ziehen.
Bei uns arbeitet ihr direkt mit dem Spezialisten, der eure Lösung baut – vom Bauplan bis zum Go-live. Keine Ticketsysteme, keine Warteschleifen.
„Und was, wenn ihr mal nicht da seid?"
Die Frage ist berechtigt bei einer kleinen Firma. Die Antwort: Ihr seid nicht von uns abhängig.
- Die Lösung läuft komplett in eurer Umgebung – sie gehört euch
- Vollständige Dokumentation bei der Übergabe
- Optionales Support-Paket mit fester Reaktionszeit
Was euch vielleicht noch beschäftigt
„Wo liegen unsere Daten?"
In eurer eigenen Azure-Umgebung, Verarbeitung in Deutschland. Eure Dokumente bleiben in eurem Tenant und werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Eure IT behält die Kontrolle – über Zugänge, Kosten und Abschaltung.
„Was ist der Unterschied zu Microsoft Copilot?"
Copilot ist ein Lizenzprodukt pro Nutzer mit fester Funktionsweise. Euer eigener Chatbot läuft in eurer Azure-Umgebung, kostet keine Lizenz pro Kopf, und ihr bestimmt, welche Quellen er durchsucht und wie er antwortet – das macht sich bei der Trefferqualität auf euren Dokumenten deutlich bemerkbar.
„Sieht dann jeder alles?"
Nein. Zugriffe lassen sich über Microsoft-Gruppen steuern – wer ein Dokument nicht sehen darf, bekommt auch keine Antwort daraus.
„Erfindet der Chatbot Antworten?"
Jede Antwort kommt mit Quelldokument – ihr seht, woher sie stammt, und könnt mit einem Klick nachlesen. Ist eine Frage unklar oder aus euren Dokumenten nicht zu beantworten, fragt der Chatbot nach oder sagt es offen, statt zu raten.
„Was kostet der Betrieb laufend?"
Keine Lizenzkosten pro Nutzer – ob 20 oder 800 Leute fragen, macht preislich kaum einen Unterschied. Laufend fallen nur die Azure-Ressourcen an plus geringe Kosten pro Anfrage. Die konkrete Zahl für eure Größe steht im Bauplan.
„Wie viel Aufwand hat unsere IT damit?"
Einmalige Freigaben und Zugänge – Azure-Subscription, Berechtigung auf die Wissensquellen. Die Umsetzung übernehmen wir. Und eure IT bekommt vorab den Bauplan und kann alles prüfen, bevor etwas gebaut wird.
„Was, wenn Dokumente veraltet sind?"
Änderungen an euren Dokumenten fließen automatisch ein – niemand muss den Chatbot „nachfüttern". Und weil jede Antwort ihre Quelle zeigt, fallen veraltete oder widersprüchliche Inhalte oft zum ersten Mal überhaupt auf.
Findet heraus, wie euer KI-Chatbot aussehen würde.
Ihr bekommt innerhalb von 48 Stunden euren kostenlosen Chatbot-Bauplan: Architektur, Ressourcen und laufende Kosten, Festpreis, ROI-Rechnung, Projektplan.
- Kostenlos und unverbindlich
- Konkret für eure Wissensquellen, nicht von der Stange
- Lohnt es sich bei euch nicht, sage ich's euch ehrlich
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